Kundreskontra: Vad är det och hur funkar det?

Föreställ dig en digital pärm som samlar allt du behöver veta om dina kunders fakturor, leverantörsskulder och löner. Den pärmen kallas reskontra och är en ovärderlig del av din bokföring. Med reskontra får du en detaljerad överblick över obetalda fakturor, kunder, leverantörsfakturor, betalningar, lönespecifikationer och utbetalningar. Allt detta samlas i din digitala kommandocentral för ekonomi och administration. Informationen används sedan för att skapa bokslut och årsredovisning, beräkna moms och skatter, följa upp betalningsflödet och optimera kassaflödet, samt göra prognoser för framtiden och fatta välgrundade beslut.

Hur många reskontra du behöver beror på storleken på ditt företag och din bransch. Små företag klarar sig ofta med en, medan större behöver flera. Det finns inga fasta regler, utan det viktigaste är att du hittar ett system som passar dig och ditt företag.

Idag finns många digitala verktyg som kan effektivisera din reskontrahantering. De automatiserar manuella processer och ger dig enklare koll på din ekonomi. Oavsett om du väljer manuell eller digital hantering är reskontra en ovärderlig del av din bokföring. Genom att använda den effektivt får du bättre kontroll över din ekonomi och frigör tid till annat.

Varför ska jag använda reskontra?

Som företagare vet du hur värdefull tid är. Att gräva i obetalda fakturor och leta efter kunduppgifter tar tid från det du brinner för – att driva ditt företag.

Här på Superresultat hjälper vi dig att ta kontroll över din ekonomi med en effektiv kundreskontra. Vi skapar en strukturerad överblick av alla dina fakturor, både utgående och ingående, så att du enkelt ser vilka som är betalda och obetalda.

Genom att använda dig av reskontra får du:

• Ordning och reda: Slipp krångla med pappersfakturor och manuell hantering. Vi digitaliserar din ekonomi och ger dig en smidig överblick.
• Kontroll över dina kundfordringar: Se direkt vilka kunder som har betalat och vilka som har obetalda fakturor. Få en tydlig bild av ditt kassaflöde och undvik oväntade utgifter.
• Ett register över kunder och leverantörer: All information samlad på ett ställe, enkelt att söka och använda.
• Underlag för planering: Med en korrekt reskontra kan du fatta välgrundade beslut om din ekonomi och planera din framtid.

Vi på Superresultat har lång erfarenhet av att hantera kundreskontra för små och medelstora företag. Vi skräddarsyr en lösning som passar just dina behov och hjälper dig att effektivisera din bokföring.

Optimera din kundreskontra och förbättra din ekonomi

En välfungerande kundreskontra är avgörande för en sund ekonomi. Genom att optimera hanteringen av dina kundfordringar kan du förbättra ditt kassaflöde, stärka din kreditvärdighet och frigöra tid för annat arbete.

Tips för att optimera din kundreskontra

Skicka fakturor i tid och med tydliga betalningsvillkor.

• Använd digitala verktyg för automatisk fakturering.
• Ange tydliga betalningsvillkor, inklusive förfallodatum och eventuella dröjsmålsräntor.

Följ upp obetalda fakturor regelbundet.

• Skicka påminnelser via e-post eller brev.
• Vid behov, kontakta kunden via telefon för att diskutera betalningen.

Erbjud olika betalningsalternativ.

• Förutom traditionell banköverföring, erbjud betalning via Swish, kort eller fakturaköp.

Använd ett effektivt bokföringsprogram.

• Ett bra bokföringsprogram automatiserar många moment i hanteringen av kundreskontran.
• Du får en realtidsbild av dina kundfordringar och kan enkelt skapa rapporter och analyser.

Anlita en inkassobyrå vid behov.

• Om en kund trots upprepade påminnelser inte betalar sin faktura kan du anlita en inkassobyrå för att driva in skulden.

Genom att optimera din kundreskontra kan du:

• Förbättra ditt kassaflöde genom att få in betalningar snabbare.
• Stärka din kreditvärdighet genom att visa att du har god kontroll över dina kundfordringar.
• Frigöra tid för annat arbete genom att automatisera manuella processer

Få hjälp med kundreskontra

En effektiv hantering av kundreskontran är avgörande för en sund ekonomi. Genom att undvika vanliga misstag kan du förbättra ditt kassaflöde, stärka din kreditvärdighet och spara tid.

Vanliga misstag i hantering av kundreskontra

Sena fakturor:

• Skicka fakturor direkt efter leverans eller utfört arbete.
• Använd digitala verktyg för automatisk fakturering.

Oklara betalningsvillkor:

• Ange tydliga betalningsvillkor på fakturan, inklusive förfallodatum och eventuella dröjsmålsräntor.
• Använd standardiserade betalningsvillkor för att undvika missförstånd.

Bristande uppföljning:

• Följ upp obetalda fakturor regelbundet via e-post, brev eller telefon.
• Vid behov, kontakta kunden för att diskutera betalningen och hitta en lösning.

Otillräckliga betalningsalternativ:

• Erbjud olika betalningsalternativ, t.ex. banköverföring, Swish, kort eller fakturaköp.
• Gör det enkelt för kunderna att betala sina fakturor.

Manuell hantering:

• Använd ett effektivt bokföringsprogram för att automatisera hanteringen av kundreskontran.
• Du får en realtidsbild av dina kundfordringar och kan enkelt skapa rapporter och analyser

Optimera din kundreskontra

• Förbättra ditt kassaflöde genom att få in betalningar snabbare.
• Stärka din kreditvärdighet genom att visa att du har god kontroll över dina kundfordringar.
• Frigöra tid för annat arbete genom att automatisera manuella processer.

Behöver ditt företag hjälp med Kundreskontra? Kontakta oss här!